Lista de verificación: qué preparar antes de reservar un robot para su evento
Escrito por ROBOTio Team · · 6 min de lectura
Resumen del artículo
Espacio, superficie, corriente, programa, intervenciones y calendario: una lista de verificación práctica para organizadores que desean un robot humanoide en su evento corporativo y tenerlo todo listo a tiempo.
Cuando contrata un robot humanoide para un evento corporativo, debe preparar seis cosas: un espacio plano y estable, una toma de corriente cercana, acceso para los operadores y las cajas de transporte, un programa con un papel claro para el robot, intervenciones aprobadas y un calendario realista. De todo lo demás, desde el transporte hasta el ensayo in situ, se encarga ROBOTio. A continuación encontrará una lista que puede repasar con su equipo de producción antes de enviar la solicitud. ## 1. Espacio: cuánto sitio necesita el robot La pregunta básica es qué debe hacer el robot en el evento. De ello dependen las necesidades de superficie. - **El espectáculo ROBOrevue** (5 minutos, tres robots humanoides y tres bailarines en directo) requiere un escenario o una superficie reservada de al menos 12 × 6 m. - **Bienvenida a los invitados, sesión de fotos, stand:** definiremos la superficie conjuntamente en función del lugar concreto y de la afluencia prevista. - **Distancia con los visitantes:** cuente con una zona de seguridad alrededor del robot y con un espacio para la cola de la sesión de fotos. Lo supervisa el operador. Si está eligiendo modelo, el compacto [Unitree G1](https://robotio.cz/es/unitree-g1-basic) (135 cm) cabe incluso en un stand más estrecho. El Unitree H2 (180 cm) se ve mejor a distancia en grandes salas y escenarios; encontrará el [resumen de modelos](https://robotio.cz/es/modelos) en nuestra web. Las diferencias también se resumen en la [comparativa de modelos](https://robotio.cz/es/comparacion-modelos). Ambos humanoides son del fabricante [Unitree Robotics](https://robotio.cz/es/marcas/unitree) y forman parte de nuestra flota propia. ## 2. Superficie: plana y estable El robot mantiene por sí mismo el movimiento y el equilibrio, pero necesita una base fiable. Compruebe lo siguiente: - que la superficie sea plana y estable (sin escalones, umbrales ni juntas pronunciadas en el recorrido del robot), - que el escenario o el suelo no sean resbaladizos ni oscilantes, - que en la superficie no haya cables, alfombrillas ni decoración con los que se pueda tropezar. Si no está seguro de la superficie, envíenos fotos o un plano. Además, in situ se realizarán la instalación y el ensayo. ## 3. Corriente y acceso Los requisitos técnicos son modestos, pero deben cumplirse: - una toma de corriente cerca del espacio destinado al robot, - acceso para los operadores de ROBOTio y para las cajas de transporte (ascensor, rampa, aparcamiento junto a la entrada), - un espacio auxiliar donde se pueda dejar el robot entre intervenciones y cambiar las baterías. Por ello planificamos el programa con pausas. En ferias y centros comerciales es lo que más se suele olvidar. Pregunte de antemano al organizador cómo se realiza la carga y descarga y a qué hora se puede acceder al recinto con el vehículo. Para los formatos de feria también le ayudará nuestra [guía para expositores](https://robotio.cz/es/blog/jak-vyuzit-humanoidniho-robota-na-veletrhu). ## 4. Programa: un papel claro El robot funciona mejor cuando tiene una función definida con precisión en el programa. Estas son las más probadas: - **bienvenida a los invitados en la entrada**, por ejemplo en [eventos corporativos](https://robotio.cz/es/alquiler-robot), - **salida al escenario con un presentador** o entrega de premios, típicamente en [conferencias](https://robotio.cz/es/alquiler-robot), - **momento estelar de la velada** en forma de espectáculo ROBOrevue, - **presencia en el stand** en [ferias](https://robotio.cz/es/alquiler-robot), - **sesión de fotos con los invitados**, que suele ser la parte más popular del evento. No intente cubrirlo todo con el robot a la vez. Un momento destacado y varias interacciones menores funcionan mejor que un programa ininterrumpido. Encontrará inspiración en el proyecto realizado para [Česká spořitelna Leasing](https://robotio.cz/es/caso-de-estudio/ceska-sporitelna-leasing-robot-ruda-firemni-akce), donde el robot desempeñó varios papeles a lo largo de un solo día. ## 5. Intervenciones e idioma El robot habla el idioma en el que le hable el invitado; están disponibles los 13 idiomas de la web. El personaje y las intervenciones se aprueban de antemano, de modo que nada se dice sin su consentimiento. Prepare lo siguiente: - **el tono y el personaje** del robot (formal, divertido, familiar), - **los mensajes clave** que deben transmitirse (nombre de la empresa, producto, agradecimiento), - **los nombres y cargos** de los invitados que el robot debe pronunciar, - **las versiones en otros idiomas**, si el público es internacional. Cuanto más concretos sean los materiales que nos facilite, más intervenciones podremos grabar a medida. En la celebración de la empresa [Podzimek 130 let](https://robotio.cz/es/caso-de-estudio/podzimek-130-let-trest-2026), el programa se basó en más de 70 intervenciones preparadas a medida. Los límites de lo posible en la presentación de actos se describen también en el artículo sobre el [robot como copresentador](https://robotio.cz/es/blog/robot-jako-spolumoderator-konference-humanoid). ## 6. Dos operadores y calendario Por cada robot hay dos operadores de ROBOTio durante todo el evento. El robot mantiene por sí mismo el movimiento y el equilibrio; el operador dirige la orientación y los gestos. Lo que esto significa para usted: - los operadores necesitan acceso al espacio antes del comienzo del evento, - necesitan saber cuándo y dónde entra y sale el robot y cuándo hay pausas, - incluya en el calendario un ensayo in situ, idealmente con el presentador o con el equipo técnico. Procedimiento orientativo: 1. Envíenos la fecha, el lugar y una idea del papel del robot. 2. En un plazo de 24 horas recibirá una oferta y la confirmación de disponibilidad. 3. Ultimaremos conjuntamente el guion, las intervenciones y los requisitos técnicos. 4. In situ se realizarán la instalación y el ensayo. 5. Durante el evento, los operadores se ocupan del robot. Los precios no se publican en la web; la oferta siempre se elabora en función del evento concreto. Encontrará más consejos en el artículo [10 consejos para un evento exitoso con un robot](https://robotio.cz/es/blog/jak-pripravit-akci-s-robotem). ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuánto espacio necesita el robot? Para el espectáculo ROBOrevue, un mínimo de 12 × 6 m con una superficie plana y estable. En otros formatos definiremos la superficie conjuntamente según el evento. ### ¿Tenemos que proporcionar un operador? No. Por cada robot hay dos operadores de ROBOTio durante todo el evento y están incluidos en la oferta. ### ¿Cuándo conviene empezar con la preparación? Lo antes posible una vez fijada la fecha. Confirmamos la disponibilidad en un plazo de 24 horas desde la solicitud; después, las intervenciones y el guion deben aprobarse de antemano. ### ¿Puede el robot hablar checo y otros idiomas? Sí, habla el idioma en el que le hable el invitado. Usted aprueba de antemano las intervenciones y el personaje. ## ¿Desea un robot para su evento? Envíenos la fecha, el lugar y una idea del programa a través de una [solicitud sin compromiso de alquiler de robot](https://robotio.cz/es/servicios/alquiler). Recibirá la oferta en un plazo de 24 horas. Según el tipo de evento, puede consultar también el [resumen de formatos](https://robotio.cz/es/alquiler-robot).¿Quiere ver un humanoide en su propio evento? Descubra cómo alquilar un robot humanoide con nuestros propios operadores.
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